AP : ఆంధ్రప్రదేశ్ గ్రామ, వార్డు సచివాలయ సిబ్బంది విధుల నిర్వహణపై కొత్త మార్గదర్శకాలు – నేపథ్యం మరియు లక్ష్యాలు

• గ్రామ వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగుల జాబ్ చార్ట్ విడుదల

• జాబ్ చార్ట్ అమలు పర్యవేక్షణ బాధ్యత జిల్లా కలెక్టర్లకు

• విధులు నిర్వహించకపోతే సిబ్బందిపై చర్యలు తప్పవని హెచ్చరిక

 ఆంధ్రప్రదేశ్ రాష్ట్ర ప్రభుత్వం గ్రామ, వార్డు సచివాలయ వ్యవస్థ ద్వారా ప్రజలకు సుపరిపాలన మరియు ప్రభుత్వ సేవలను వారి ఇంటి వద్దకే అందిస్తోంది. అయితే, ఈ సచివాలయాల్లో పనిచేస్తున్న సిబ్బంది ఒకే సమయంలో పలు శాఖల నుండి వేర్వేరు పనులు, బాధ్యతలను స్వీకరించడం వలన విధుల నిర్వహణలో తీవ్ర ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటున్నట్లు, పని భారం పెరిగి సమర్థత తగ్గుతున్నట్లు ఫిర్యాదులు అందాయి. ఈ సమస్యను పరిష్కరించేందుకు మరియు సిబ్బంది పనితీరులో స్పష్టత, ఏకరూపత తీసుకురావడానికి ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం కీలక నిర్ణయం తీసుకుంది. సిబ్బంది విధుల నిర్వహణపై నూతన మరియు నిర్దిష్టమైన మార్గదర్శకాలను, జాబ్ చార్ట్‌ను విడుదల చేసింది. ఈ నూతన ఆదేశాలు సచివాలయ వ్యవస్థలో ఒక విప్లవాత్మక మార్పుకు నాంది పలికాయి.

కొత్త మార్గదర్శకాల ఆవశ్యకత: గ్రామ, వార్డు సచివాలయ వ్యవస్థ ప్రారంభమైనప్పటి నుండి, దాదాపు 19 రకాల ప్రభుత్వ శాఖలకు సంబంధించిన సేవలు ఒకే వేదికపైకి వచ్చాయి. ప్రతి శాఖ తమ విధులను సచివాలయ సిబ్బందికి అప్పగించడం వల్ల ఏ పనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో, ఏ శాఖ ఆదేశాలను పాటించాలో అనే విషయంలో సిబ్బందిలో గందరగోళం ఏర్పడింది. దీని ఫలితంగా, కొన్ని ముఖ్యమైన ప్రభుత్వ పథకాలు లేదా సేవలు ఆలస్యం కావడం లేదా సిబ్బంది పని ఒత్తిడికి గురికావడం జరుగుతోంది. ఈ నేపథ్యంలో, సిబ్బందికి స్పష్టమైన పని పరిమితులను (Job Charter) నిర్దేశించడం, అనవసరమైన గందరగోళాన్ని నివారించడం మరియు ప్రభుత్వ సేవలు ప్రజలకు సమర్థవంతంగా అందేలా చూడటం ఈ కొత్త మార్గదర్శకాల ప్రధాన లక్ష్యం.

ప్రభుత్వ ప్రధాన ఆదేశాలు మరియు స్పష్టత: కొత్త మార్గదర్శకాలను విడుదల చేయడంలో ప్రభుత్వం అత్యంత కఠినమైన వైఖరిని అవలంబించింది. ప్రభుత్వం స్పష్టంగా ఒక ప్రకటన చేసింది: “ఏ శాఖ అయినా ఈ ఆదేశాలకు విరుద్ధంగా కొత్త ఉత్తర్వులు జారీ చేస్తే అవి రద్దైనట్లుగా పరిగణిస్తాము”. ఈ ప్రకటన సిబ్బందిపై ఒకేసారి పలు శాఖల నుండి వచ్చే అనవసరమైన ఒత్తిడిని, ఆదేశాలను గణనీయంగా తగ్గించడంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఇకపై, సిబ్బంది తమ విధులపై మాత్రమే దృష్టి సారించడానికి ఇది ఒక బలమైన చట్టపరమైన రక్షణగా పనిచేస్తుంది. ఈ చర్య ద్వారా ప్రభుత్వం సిబ్బంది పని భద్రతకు మరియు పని నిర్వహణలో స్పష్టతకు అత్యధిక ప్రాధాన్యత ఇచ్చిందని తెలుస్తోంది.

ప్రాధాన్యత నిర్ణయించే విధానం: ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులను, బాధ్యతలను అప్పగించాల్సిన పరిస్థితులు ఏర్పడితే, వాటి ప్రాధాన్యతను నిర్ణయించడానికి ప్రభుత్వం ఒక ప్రత్యేకమైన మరియు వ్యవస్థీకృతమైన యంత్రాంగాన్ని ఏర్పాటు చేసింది.

1. జిల్లా గ్రామ, వార్డు సచివాలయ అధికారి మరియు సంబంధిత శాఖల జిల్లా అధికారులు ఈ విషయంలో సంయుక్తంగా సూచనలు చేస్తారు.
2. ఈ సూచనల మేరకు, తుది ప్రాధాన్యతను జిల్లా కలెక్టర్ అనుమతితో నిర్ణయిస్తారు. ఈ విధానం అత్యవసరమైన లేదా ముఖ్యమైన ప్రభుత్వ కార్యక్రమాలకు మాత్రమే ప్రాధాన్యత లభించేలా చూస్తుంది మరియు సిబ్బందిపై అనవసరమైన భారం పడకుండా నిరోధిస్తుంది.

 గ్రామ, వార్డు సచివాలయ సిబ్బందికి నిర్దేశించిన సాధారణ జాబ్ చార్ట్ – విధి నిర్వహణలో కీలక అంశాలు

గ్రామ, వార్డు సచివాలయ సిబ్బంది నిర్వహించాల్సిన విధులను ప్రభుత్వం నిర్దిష్టంగా ఒక జాబ్‌ చార్ట్‌లో పొందుపర్చింది. ఇది కేవలం పది మంది సిబ్బందికి సంబంధించిన ప్రత్యేక విధులను కాకుండా, సచివాలయంలో పనిచేసే ప్రతి ఉద్యోగి పాటించాల్సిన సాధారణ మరియు ముఖ్యమైన బాధ్యతలను స్పష్టం చేస్తుంది. ఈ జాబ్ చార్ట్ సిబ్బంది రోజువారీ పనితీరుకు ఒక దిక్సూచిగా పనిచేస్తుంది.

ప్రభుత్వం విడుదల చేసిన సాధారణ జాబ్‌ ఛార్ట్‌ (General Job Chart):

1. అభివృద్ధి మరియు ప్రణాళికల్లో భాగస్వామ్యం: గ్రామ లేదా వార్డు స్థాయిలో రూపొందించే అన్ని రకాల అభివృద్ధి ప్రణాళికలు మరియు వాటి అమలు పనులన్నింటిలో సిబ్బంది తప్పనిసరిగా పాలుపంచుకోవాలి. స్థానిక అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రణాళికలు రూపొందించడంలో మరియు వాటిని సమర్థవంతంగా అమలు చేయడంలో క్రియాశీలక పాత్ర పోషించడం సిబ్బంది యొక్క ప్రాథమిక విధి.

2. పథకాల సమర్థ అమలు మరియు విస్తరణ: ప్రభుత్వం ప్రవేశపెట్టే వివిధ రకాల సంక్షేమ మరియు అభివృద్ధి పథకాలు ప్రజలకు సక్రమంగా, వేగంగా చేరేలా చూడటం సిబ్బంది ప్రధాన బాధ్యత. ఈ పథకాల సమర్థ అమలుకు మరియు వాటి గురించి ప్రజల్లో విస్తృత అవగాహన కల్పించే విస్తరణ కార్యక్రమాలలో భాగస్వామ్యం కావాలి.

3. పౌర సమాచార సేకరణ: ప్రభుత్వ ఆదేశాల మేరకు, తమ పరిధిలోని పౌరులకు సంబంధించిన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని సమగ్రంగా మరియు కచ్చితంగా సేకరించాలి. ప్రభుత్వ విధానాల రూపకల్పనకు మరియు పథకాల లబ్ధిదారుల ఎంపికకు ఈ సమాచారం అత్యంత కీలకం.

4. ఇంటి వద్దకే ప్రభుత్వ సేవలు: సచివాలయ వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ప్రభుత్వ సేవలు, ముఖ్యంగా సంక్షేమ పథకాల లబ్ధిని ప్రజల ఇళ్ల వద్దకే చేరవేయడం. ఈ లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చడంలో సిబ్బంది ముందుండి పనిచేయాలి. పెన్షన్లు, రేషన్ కార్డులు, ఆరోగ్య సేవలు వంటి వాటిని డోర్ డెలివరీ చేసేందుకు చర్యలు తీసుకోవాలి.

5. ఫిర్యాదుల పరిష్కారం పర్యవేక్షణ: సచివాలయాల ద్వారా పౌరుల నుండి అందిన ఫిర్యాదుల పరిష్కారాన్ని సిబ్బంది నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి. నిర్ణీత కాల వ్యవధిలో ఫిర్యాదు పరిష్కారం అయ్యేలా సంబంధిత అధికారులతో సమన్వయం చేసుకోవాలి. ఇది సేవల్లో పారదర్శకతను మరియు జవాబుదారీతనాన్ని పెంచుతుంది.

6. విపత్తు సమయాల్లో అత్యవసర విధులు: వరదలు, తుఫానులు, అంటువ్యాధులు వంటి విపత్తు సమయాలలో సచివాలయ సిబ్బంది అత్యవసర విధులను నిర్వర్తించాలి. ప్రజలకు సహాయక చర్యలు అందించడం, తాత్కాలిక పునరావాస కేంద్రాల నిర్వహణ, నష్ట అంచనా వంటి కీలక పనులలో భాగస్వామ్యం కావాలి.

7. ప్రభుత్వం అప్పగించే ఇతర విధులు: పై విధులతో పాటు, ప్రభుత్వం లేదా జిల్లా అధికారులు అప్పగించే ఏ ఇతర విధులనైనా సిబ్బంది సమయానుసారం, బాధ్యతాయుతంగా నిర్వర్తించాలి. ఇది ప్రభుత్వ పాలనా వ్యవస్థలో ఏకీకృత పనితీరుకు దోహదపడుతుంది.

8. నిర్ణయించిన పరీక్షలకు అర్హత సాధించాలి: సిబ్బంది తమ వృత్తిపరమైన జ్ఞానాన్ని మరియు సామర్థ్యాన్ని ఎప్పటికప్పుడు పెంచుకోవడానికి ప్రభుత్వం నిర్ణయించిన పరీక్షలలో అర్హత సాధించడం తప్పనిసరి. ఇది సచివాలయ వ్యవస్థలో నాణ్యతా ప్రమాణాలను పెంచుతుంది.

 నూతన మార్గదర్శకాల పర్యవేక్షణ, అమలు మరియు క్రమశిక్షణ చర్యలు – సిబ్బంది బాధ్యత

జాబ్ చార్ట్ అమలు పర్యవేక్షణ: ప్రభుత్వం విడుదల చేసిన ఈ జాబ్ చార్ట్ కేవలం ఆదేశాలకే పరిమితం కాకుండా, దాని అమలును పర్యవేక్షించేందుకు ఒక బలమైన యంత్రాంగాన్ని ఏర్పాటు చేసింది. ఈ జాబ్ చార్ట్ యొక్క సమర్థవంతమైన అమలు పర్యవేక్షణ బాధ్యతను ప్రభుత్వం ప్రధానంగా జిల్లా కలెక్టర్లకు లేదా నియామకాధికారులకు అప్పగించింది.

• జిల్లా కలెక్టర్ల పాత్ర: జిల్లా కలెక్టర్లు జిల్లా స్థాయి పాలనాధికారులుగా, సచివాలయ సిబ్బంది విధులు నిర్దేశించిన మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా జరుగుతున్నాయో లేదో నిశితంగా పరిశీలిస్తారు. సిబ్బంది పనితీరును క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించడం, శాఖల మధ్య సమన్వయాన్ని పెంచడం మరియు ఏవైనా సమస్యలు ఎదురైతే వాటిని పరిష్కరించడం వారి ప్రధాన బాధ్యతగా ఉంటుంది.
• ఈ పర్యవేక్షణ ద్వారా సిబ్బందిపై అనవసరమైన పని భారం లేకుండా చూడటం, అదే సమయంలో వారికి కేటాయించిన విధులు సకాలంలో పూర్తి అయ్యేలా చూడటం జరుగుతుంది.

విధుల నిర్వహణలో జవాబుదారీతనం మరియు క్రమశిక్షణ చర్యలు: ప్రభుత్వం ఈ మార్గదర్శకాలలో విధుల నిర్వహణలో నిర్లక్ష్యాన్ని ఏమాత్రం సహించేది లేదని స్పష్టం చేసింది. “విధులు నిర్వర్తించకపోతే సిబ్బందిపై క్రమశిక్షణ చర్యలు తప్పవని” ఆదేశాలలో ప్రభుత్వం తేల్చి చెప్పింది.

• క్రమశిక్షణ చర్యల ఉద్దేశ్యం: ఈ హెచ్చరిక సిబ్బందికి తమ విధి నిర్వహణ పట్ల జవాబుదారీతనాన్ని పెంచడానికి ఉద్దేశించబడింది. సాధారణంగా విధుల పట్ల నిర్లక్ష్యం వహించడం, ప్రభుత్వ ఆదేశాలను పాటించకపోవడం, ప్రజలకు సేవలు అందించడంలో జాప్యం చేయడం వంటి సందర్భాలలో ఈ క్రమశిక్షణ చర్యలు వర్తిస్తాయి.
• ఈ కఠిన వైఖరి సచివాలయ వ్యవస్థలో సమర్థతను, వేగాన్ని మరియు పారదర్శకతను పెంచడానికి దోహదపడుతుంది. ప్రజలకు సేవలు అందించడంలో నాణ్యత తగ్గకుండా చూడటానికి ఇది ఒక ముఖ్యమైన చర్య.

సమగ్ర విశ్లేషణ మరియు ముగింపు: ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం జారీ చేసిన ఈ కొత్త మార్గదర్శకాలు గ్రామ, వార్డు సచివాలయ వ్యవస్థలో ఒక కీలక సంస్కరణగా చెప్పవచ్చు. సిబ్బందికి ఒకే సమయంలో అనేక పనులు అప్పగించడం వల్ల కలిగే ఇబ్బందులను ప్రభుత్వం గుర్తించి, వాటిని పరిష్కరించడానికి ఒక నిర్దిష్టమైన, చట్టబద్ధమైన పరిష్కారాన్ని చూపింది.

• నిర్దిష్ట జాబ్ చార్ట్ ద్వారా సిబ్బంది ఏకాగ్రతతో పనిచేయడానికి, తమ ముఖ్య బాధ్యతలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవకాశం ఏర్పడింది.
• ఒక శాఖ ఆదేశాలు మరొక శాఖ ఆదేశాలకు విరుద్ధంగా ఉంటే అవి రద్దైనట్లుగా ప్రకటించడం సిబ్బందికి మేలు చేసే కీలక నిర్ణయం.
• ప్రాధాన్యతను జిల్లా కలెక్టర్ అనుమతితో నిర్ణయించడం వలన పాలనా పరమైన స్పష్టత లభించింది.
• పర్యవేక్షణ మరియు క్రమశిక్షణ చర్యల ద్వారా సిబ్బందిలో జవాబుదారీతనం పెరిగి, ప్రభుత్వ సేవలు మరింత వేగంగా మరియు నాణ్యంగా ప్రజలకు అందుతాయి.

మొత్తం మీద, ఈ కొత్త మార్గదర్శకాలు ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం యొక్క గ్రామ, వార్డు సచివాలయ వ్యవస్థను మరింత పటిష్టం చేయడానికి, సిబ్బంది పని భారాన్ని తగ్గించి, వారి ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు అంతిమంగా ప్రజలకు మరింత మెరుగైన సేవలు అందించడానికి దోహదపడతాయని చెప్పవచ్చు.

Read  also : TSMedical : తెలంగాణ వైద్య విద్యలో కొత్త శకం: 102 పీజీ ఎండీ సీట్ల పెంపు